各单位、各部门:
为贯彻落实《教育部办公厅关于做好高等教育质量监测国家数据平台2024年数据更新采集工作的通知》(教督厅函[2024]16号)文件精神,现组织开展2024年高等教育质量监测国家数据平台(以下简称国家数据平台)数据填报工作,并将有关事宜通知如下:
一、采集内容
数据采集内容涉及学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等7个方面内容。具体填报内容及内涵解读详见《2024年高等教育质量监测国家数据填报指南》(附件2,以下简称《填报指南》)。
二、统计时间
统计时间:分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年。
自然年:指自然年度,即上年的1月1日至12月31日。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。
学年:指教育年度,即上年的9月1日至本年的8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即本年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。(具体时间参考采集信息的时间标注)
注意:部分表单中的各项数据统计时间要求不尽相同,具体时间参考采集信息的时间标注。
三、任务分工
各单位任务分工详见《2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作任务分解表》(附件1)。各表格设填报人和审核人两种角色。各单位数据填报员填报后,由责任单位行政负责人进行审核无误后方可向学校提交。
数据填报流程分两种情况:
一是多个协助单位向牵头单位报送数据,由牵头单位负责填报并审核的表格。各协助单位需要对自己报送的数据准确性和真实性负责;二是各协助单位在系统内自行填报,最终由牵头单位审核的表格。
四、工作进程
数据采集分为部门数据填报、学校集中审核与上报、数据核查与整改、数据补充及说明四个阶段。
1.数据填报
国家数据平台中存在部分基础数据表,这类数据作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中,各单位应严格按照以下时间节点完成基础表格的填报,避免因未按时完成而影响后续表格的填报。
基础数据表包括:“表1-1学校概况”、“表1-2 学校相关党政单位”、“表1-3 学校教学科研单位”、“表1-4-1 专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”、“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-3外聘教师基本信息”、“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1实验场所”,“表5-1-1开课情况”也与后面的表格存在数据关联,因此上述数据表格的录入顺序需按如下关键步骤进行:
(1)10月20日前完成“表1-1学校概况”、“表1-2学校相关党政单位”、“表1-3学校教学科研单位”;
(2)10月25日前“表1-4-1专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”的数据填报;
(3)10月27日前完成“表1-5-1教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”的数据填报;
(4)11月1日前完成“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1实验场所”的数据填报;
(5)11月3日前完成“表5-1-1开课情况”的数据填报。
(6)11月8日前完成其他所有表格的数据填报。
2.数据集中审核及上报
11月10日,完成数据审核工作并向教育部提交数据。
3.数据核查与整改
11月15日,配合教育部评估中心完成数据核查与整改工作。
五、填报方式
1.平台网址及登录账号
高等教育质量监测国家数据平台网址:https://udb.eqea.edu.cn/;填报及审核用户名详见《国家数据平台填报及审核用户账号》(附件3)。
2.数据查询与导入
各单位可以在国家数据平台查询并导出2023年度填报的数据内容。为提高工作效率,各单位可使用《2024年国家数据平台数据采集填报导入模板》提前开展数据收集、汇总工作,并在规定日期内完成数据导入。其中,单位编号、教职工编号、专业编号(校内专业代码)等数据编号可继续沿用2023年所用编号。
六、工作要求
1.本科教学状态基本数据采集是建立本科教学质量常态监测机制的重要基础,是开展本科教学工作审核评估及全国性专业评价和国际化评估等工作的重要依据。教育部评估中心将针对数据填报内容实现全国所有院校及同类型院校办学状况对比统计分析并面向社会公布,对我校声誉具有极大影响。请各单位以此次数据采集工作为契机,认真梳理在人才培养各方面的基本情况和工作成效,对本单位工作进行系统分析与总结,促进学校人才培养质量进一步提升。
2.2024年,教育部计划完成学校数据接口建设,并在部属高校、部省合建高校以及各省自选的2所地方高校中开展数据采集应用试点。2025年,教育部将全面依托部校数据节点,通过数据接口方式开展数据动态采集,请各单位做好相关准备工作。
3.请各单位高度重视数据的采集和填报工作,按《2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报任务分解表》(附件1)和《2024年数据填报指南》(附件2)安排好本单位相关数据填报工作。组织相关人员认真学习数据内涵说明,细致梳理、分析和审核本部门、本单位各类数据,加强协作,精心组织,强化责任,确保高质量完成数据填报工作。
4.为提高工作效率,学校开通E-mobile工作群,请各单位相关人员及时加入。
七、联系方式
联系人:教学质量监控与评估办公室吕晓乐;联系电话:84713326。
附件1:2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作任务分解表.xlsx
东北财经大学
2024年10月12日